Участников приветствовали директор Национальной библиотеки Роман Матульский, главный специалист управления культуры и народного творчества Министерства культуры Республики Беларуси Сергей Ботян, начальник управления культуры Гродненского облисполкома Елена Климович. Они поздравили коллектив областной научной библиотеке имени Е. Ф. Карского со 190-летним юбилеем со дня основания.
Форум собрал представителей общественных объединений, ученых, краеведов, писателей, работников издательств, библиотек, музеев, архивов Беларуси. Также к конференции присоединились докладчики из Польши и Литвы, которые выступили онлайн.
